Checklist Personeel (week 47)
Stijging minimumlonen per 1 januari 2012
Voor werknemers van 23 tot 65 jaar is er het wettelijke minimumloon en voor jongeren van 15 tot 23 jaar is er het minimumjeugdloon. Het is belangrijk dat u de wettelijke minimumlonen kent, zodat u uw werknemers niet te weinig betaalt voor hun werkzaamheden. Als de Arbeidsinspectie komt controleren en ontdekt dat u uw werknemers niet genoeg betaalt, kunt u hiervoor een flinke boete krijgen. De bruto minimumlonen worden elk halfjaar aangepast aan de ontwikkeling van de gemiddelde cao-lonen in Nederland. Op 1 januari 2012 is het weer tijd voor een aanpassing van het minimumloon: het stijgt dan met 0,79%. Voor werknemers vanaf 23 jaar moet u ten minste ¤ 1.446,60 per maand betalen bij een fulltime werkweek. Voor werknemers die jonger zijn dan 23 geldt een percentage van dit bedrag. Voor werknemers die jonger zijn dan 15 jaar of ouder dan 65 jaar hoeft u zich niet aan het wettelijke minimumloon te houden. In onderstaande tabel vindt u een overzicht van de huidige en toekomstige bruto minimumlonen. U ziet de bedragen per maand, week en dag. Om tot een minimumuurloon te komen, deelt u het weekloon door het aantal uren per week dat in uw onderneming als volledig dienstverband geldt.
Niet alles uit personeelsdossier ter inzage
Volgens de Wet bescherming persoonsgegevens (WBP) heeft een werknemer het recht om u te vragen om zijn personeelsdossier in te zien. Dit heet het inzagerecht. In het personeelsdossier staan meestal niet alleen persoonsgegevens en werktijden van de werknemer, maar ook informatie over de medische geschiedenis en het functioneren van de werknemer. Als een werknemer zijn personeelsdossier wil inzien, hoeft u niet alle documenten te tonen, aangezien niet alle documenten onder het inzagerecht vallen. Dit bleek ook uit een rechtszaak hierover.
Een werkneemster had haar werkgever om een volledige uitdraai van haar personeelsdossier gevraagd. Dit deed zij op basis van de WBP. De werkgever gaf hier gehoor aan, maar liet een aantal documenten achterwege. Het ging om correspondentie tussen verschillende afdelingen over een arbeidsgeschil waarbij de werkneemster betrokken was. Deze documenten vielen volgens de werkgever onder een uitzonderingsbepaling in de WBP, waardoor hij interne documenten met daarin persoonlijke gedachten van werknemers niet hoefde te overhandigen.
De rechtbank stelde de werkgever in het gelijk. Correspondentie en memo’s met daarin persoonlijke notities bedoeld voor intern overleg, hoeft een werkgever niet te tonen. Ook voor u geldt dus dat u documenten die onder de uitzonderingsbepaling vallen niet aan een werknemer hoeft te laten zien. Let op: als er op basis van de persoonlijke notities een definitief rapport wordt opgesteld, valt dit wel onder het inzagerecht.
Extra prikkel voor balans tussen werk en privé
Het is belangrijk dat werkgevers werktijden en werkplekken slimmer organiseren, aldus de Sociaal-Economische Raad (SER). Voor werknemers is het lastig om werk en privé te combineren. Maar volgens de SER is deeltijdwerk niet de goede oplossing voor de tijdsdruk van de werknemers. Dit houdt namelijk de traditionele kantoor- en werktijden in stand. Het kabinet deelt deze mening en geeft in zijn reactie aan dat het belangrijk is dat vrouwen meer uren gaan werken zonder dat de tijdsdruk toeneemt. Om te stimuleren dat werknemers meer gaan werken en dit kunnen combineren met zorgtaken en vrijwilligerswerk, neemt het kabinet de volgende maatregelen:
- Er is een erkenning ‘Maatwerken’ voor modern werkgeverschap ontwikkeld. Daarmee kunt u als werkgever worden beloond als u voorloopt op het gebied van flexibele regelingen en uw werknemers in staat stelt om werk en privé goed te combineren.
- U kunt subsidie aanvragen voor sociaal innovatieve projecten, bijvoorbeeld op het gebied van arbeidstijdenmanagement.
- De combinatie van mantelzorg/vrijwilligerswerk en betaald werk moet worden ondersteund. Hiervoor is het kabinet een samenwerking aangegaan met MVO-Nederland om vrijwilligerswerk onder werknemers te bevorderen.
- Het ministerie van Infrastructuur en Milieu stimuleert flexibel werken met het project ‘Het Nieuwe Werken’. De activiteiten hiervoor worden uitgevoerd door het Platform Slim Werken Slim Reizen.
- De wetgeving mag geen onnodige beperkingen bevatten voor flexibel werken. De Wet arbeid en zorg (WAZO), de Wet aanpassing arbeidsduur (WAA) en het ouderschapsverlof worden zo aangepast dat ze aansluiten bij de behoeften op de werkvloer.
- De openingstijden van basisonderwijs en dagopvang moeten beter op elkaar aansluiten, zodat ouders arbeid en zorg beter met elkaar kunnen combineren.
(bron: Checklist Personeel, onafhankelijk nieuwsmagazine)