‘Samen uit, Samen thuis’ – Column Ernest Loor in de Zaken Courant oktober 2010

Geplaatst in: Media
Samen uit, samen thuisOndernemen begint met een idee. U laat het wat bezinken, doet onderzoek en houdt het idee eens tegen het licht bij familie, vrienden en collega ondernemers. Als het idee de eerste fase doorstaat, gaat u concrete stappen zetten. U deponeert alvast een domeinnaam, schetst grove contouren voor een bedrijfsplan en gaat actiever de markt verkennen.Grote kans dat u op dat moment tegen iemand aanloopt met eenzelfde idee. ‘ Joh, dat zouden we samen moeten oppakken’, krijgt u dan te horen. U denkt een soul-mate gevonden te hebben. Samen iets starten heeft een versterkend karakter. U en uw nieuwe business partner enthousiasmeren elkaar en alles komt in een stroomversnelling. De hoofdlijnen van de samenwerking worden op een A4’tje gezet en voordat u het weet, verrichten jullie samen de eerste commerciële activiteiten onder de door u gedeponeerde handelsnaam; het briefpapier ziet er best aardig uit, vindt u.

Als de wittebroodsweken voorbij zijn, merkt u dat uw soul-mate toch niet zo’n ideale partner blijkt te zijn. Hij of zij komt afspraken niet na en leunt toch wel heel er op uw ideeën en expertise. U besluit na een aantal maanden maar een punt te zetten achter de samenwerking en zelf verder te gaan. Althans dat dacht u.

Zonder dat u er een moment bij stil gestaan heeft, is het goed mogelijk dat uw ‘samenwerking’ juridisch als een vennootschap onder firma wordt beschouwd. De wet zegt met zoveel woorden dat een vennootschap onder firma niets anders is dan twee of meer

 (rechts)personen die met commercieel oogmerk onder een gemeenschappelijke naam naar buiten  treden. Voor de verplichtingen die uw partner (zonder uw medeweten) met derden is aangegaan, bent u hoofdelijk aansprakelijk. Uw soul-mate blijkt opeens uw vennoot te zijn die u moet uitkopen. En ook al is er nog geen cent verdiend, toch kan hij/zij op basis van prognoses al een claim bij u indienen. Wilt u even afrekenen?Niet alleen bij de start van de samenwerking, maar ook bij (vrijwillige) in- en uittreding geldt dat het oppassen geblazen is. Een hardnekkig misverstand onder ondernemers is de gedachte dat in-en uitschrijving bij het handelsregister van de Kamer van Koophandel de desbetreffende ondernemer vrijwaart voor aansprakelijkheid. Zo blijft een vennoot die bijvoorbeeld een huurovereenkomst is aangegaan ook na zijn uittreding hoofdelijk aansprakelijk voor alle huurschulden na zijn uittreding! Bij uittreding dient u dus goed na te gaan of er nog lopende verplichtingen zijn die u in VOF-verband bent aangegaan. Een vennoot die later toetreedt, is op zijn beurt weer aansprakelijk voor alle schulden op dat moment als hij van tevoren geen voorbehoud maakt.Ook hier geldt dus Samen uit, Samen thuis. Moraal van dit verhaal: leg de samenwerking van tevoren goed vast en maak duidelijke afspraken bij toe- of uittreding. Dat voorkomt tegenvallers.Ernest Loor